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Position

Dispatch

All Locations

  • Dispatch:
    • Familiarize yourself with the restaurant menu, pricing, and offerings
    • Distribute orders to delivery couriers, ensuring accurate collection on their respective apps
    • Facilitate the movement of orders from the packer station to the designated third-party pick-up area.
    • Supervise and manage the couriers’ crowd in the pick-up area.
    • Maintain order and organization in the pick-up area.
    • Proficiently navigate the Toast POS system, including taking phone orders and placing delivery and takeout orders
    • Utilize Toast Order Hub to manage orders and track their status
    • Re-fire missing items into Toast and correctly close the check with the appropriate discount codes
    • Address issues with Uber Eats and DoorDash orders, re-fire and close with relevant discount codes
    • Alert the manager in case couriers are unable to pick up orders due to bad weather or service outages
    • Understand the operations of third-party delivery platforms
    • Familiarity with Captain AI for monitoring orders’ estimated time of arrival (ETA) and making necessary follow-up calls to guests.
    • Manage phone calls, including using two separate phone lines & efficiently transfer calls when necessary

    Competencies

    • Fluent in English
    • Prior experience in a dispatch or similar role is a plus
    • Detailed Menu Knowledge
    • Excellent people skills with a friendly attitude
    • Patience and customer-oriented approach
    • Sociable, polite, courteous 
    • Knowledge of third-party delivery operations and Captain AI is advantageous
    • Teamwork, communicative, attentive & willingness to work collaboratively with kitchen staff, couriers, and management
    • Attention to cleanliness and safety 
    • Teamwork, communicative, attentive
    • Quick problem-solving skills and ability to manage unexpected situations
    • Motivated, energetic, stress tolerance
    • Diligent with Food Allergies/Intolerance
    • Multi tasking, high awareness and attention to details 
    • Comfortable using technology, including tablets and smartphones
    • Availability to work nights, weekends, and holidays

    Compensation: $15.00 / hour 

    Despacho:

    • Familiaricese con el menú, los precios y las ofertas del restaurante.
    • Distribuya pedidos a mensajeros de entrega, asegurando una recolección precisa en sus respectivas aplicaciones.
    • Facilitar el movimiento de pedidos desde la estación empacadora hasta el área de recogida de terceros designada.
    • Supervisar y gestionar la multitud de mensajeros en el área donde se recogen las órdenes.
    • Mantener el orden y organización en el área donde se recogen las órdenes. 
    • Navegue eficientemente en el sistema Toast POS, incluyendo el tomar pedidos por teléfono y realizar pedidos a domicilio y para llevar.
    • Utilice “”Toast Order Hub”(ubicación de las órdenes) para manejar pedidos y realizar un seguimiento de su estado
    • Si algo falta en la orden a través de Toast vuelva a enviar lo que faltó a la orden  y cierre correctamente el cheque con los códigos de descuento apropiados.
    • Solucionar problemas con los pedidos de UberEats y DoorDash, vuelva a activarlos y ciérralos con códigos de descuento relevantes
    • Alertar al gerente en caso de que los mensajeros no puedan recoger los pedidos debido al mal tiempo o interrupciones del servicio.
    • Entender las operaciones de las plataformas de entrega de terceros.
    • Familiarizarse con el Capitán AI para monitorear la hora estimada de llegada (ETA) de las órdenes y realizar las llamadas de seguimiento necesarias a los invitados.
    • Administre llamadas telefónicas, incluyendo el uso de dos líneas telefónicas separadas y transfiera llamadas de manera eficiente cuando sea necesario

    Competencias

    • Fluido en inglés
    • Se valorará experiencia previa en despacho o puesto similar.
    • Conocimiento detallado del menú
    • Excelentes habilidades interpersonales con una actitud amigable.
    • Paciencia y enfoque orientado al cliente.
    • Sociable, educado, cortés.
    • El conocimiento de las operaciones de entrega de terceros y Captain AI es ventajoso.
    • Trabajo en equipo, comunicativo, atento y dispuesto a trabajar en colaboración con el personal de cocina, los mensajeros y la gerencia.
    • Atención a la limpieza y seguridad.
    • Trabajo en equipo, comunicativo, atento.
    • Habilidades para resolver problemas rápidamente y capacidad para gestionar situaciones inesperadas.
    • Motivado, enérgico, tolerancia al estrés.
    • Diligente con alergias/intolerancias alimentarias
    • Capaz de realizar múltiples actividades a la vez, alta conciencia y atención a los detalles.
    • Cómodo uso de la tecnología, incluidas tabletas y teléfonos inteligentes.
    • Disponibilidad para trabajar noches, fines de semana y feriados.

    Compensación: $15.00 / hora

Salary: 15 / hr

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