Position
Dispatch
All Locations
- Dispatch:
- Familiarize yourself with the restaurant menu, pricing, and offerings
- Distribute orders to delivery couriers, ensuring accurate collection on their respective apps
- Facilitate the movement of orders from the packer station to the designated third-party pick-up area.
- Supervise and manage the couriers’ crowd in the pick-up area.
- Maintain order and organization in the pick-up area.
- Proficiently navigate the Toast POS system, including taking phone orders and placing delivery and takeout orders
- Utilize Toast Order Hub to manage orders and track their status
- Re-fire missing items into Toast and correctly close the check with the appropriate discount codes
- Address issues with Uber Eats and DoorDash orders, re-fire and close with relevant discount codes
- Alert the manager in case couriers are unable to pick up orders due to bad weather or service outages
- Understand the operations of third-party delivery platforms
- Familiarity with Captain AI for monitoring orders’ estimated time of arrival (ETA) and making necessary follow-up calls to guests.
- Manage phone calls, including using two separate phone lines & efficiently transfer calls when necessary
Competencies
- Fluent in English
- Prior experience in a dispatch or similar role is a plus
- Detailed Menu Knowledge
- Excellent people skills with a friendly attitude
- Patience and customer-oriented approach
- Sociable, polite, courteous
- Knowledge of third-party delivery operations and Captain AI is advantageous
- Teamwork, communicative, attentive & willingness to work collaboratively with kitchen staff, couriers, and management
- Attention to cleanliness and safety
- Teamwork, communicative, attentive
- Quick problem-solving skills and ability to manage unexpected situations
- Motivated, energetic, stress tolerance
- Diligent with Food Allergies/Intolerance
- Multi tasking, high awareness and attention to details
- Comfortable using technology, including tablets and smartphones
- Availability to work nights, weekends, and holidays
Compensation: $15.00 / hour
Despacho:
- Familiaricese con el menú, los precios y las ofertas del restaurante.
- Distribuya pedidos a mensajeros de entrega, asegurando una recolección precisa en sus respectivas aplicaciones.
- Facilitar el movimiento de pedidos desde la estación empacadora hasta el área de recogida de terceros designada.
- Supervisar y gestionar la multitud de mensajeros en el área donde se recogen las órdenes.
- Mantener el orden y organización en el área donde se recogen las órdenes.
- Navegue eficientemente en el sistema Toast POS, incluyendo el tomar pedidos por teléfono y realizar pedidos a domicilio y para llevar.
- Utilice “”Toast Order Hub”(ubicación de las órdenes) para manejar pedidos y realizar un seguimiento de su estado
- Si algo falta en la orden a través de Toast vuelva a enviar lo que faltó a la orden y cierre correctamente el cheque con los códigos de descuento apropiados.
- Solucionar problemas con los pedidos de UberEats y DoorDash, vuelva a activarlos y ciérralos con códigos de descuento relevantes
- Alertar al gerente en caso de que los mensajeros no puedan recoger los pedidos debido al mal tiempo o interrupciones del servicio.
- Entender las operaciones de las plataformas de entrega de terceros.
- Familiarizarse con el Capitán AI para monitorear la hora estimada de llegada (ETA) de las órdenes y realizar las llamadas de seguimiento necesarias a los invitados.
- Administre llamadas telefónicas, incluyendo el uso de dos líneas telefónicas separadas y transfiera llamadas de manera eficiente cuando sea necesario
Competencias
- Fluido en inglés
- Se valorará experiencia previa en despacho o puesto similar.
- Conocimiento detallado del menú
- Excelentes habilidades interpersonales con una actitud amigable.
- Paciencia y enfoque orientado al cliente.
- Sociable, educado, cortés.
- El conocimiento de las operaciones de entrega de terceros y Captain AI es ventajoso.
- Trabajo en equipo, comunicativo, atento y dispuesto a trabajar en colaboración con el personal de cocina, los mensajeros y la gerencia.
- Atención a la limpieza y seguridad.
- Trabajo en equipo, comunicativo, atento.
- Habilidades para resolver problemas rápidamente y capacidad para gestionar situaciones inesperadas.
- Motivado, enérgico, tolerancia al estrés.
- Diligente con alergias/intolerancias alimentarias
- Capaz de realizar múltiples actividades a la vez, alta conciencia y atención a los detalles.
- Cómodo uso de la tecnología, incluidas tabletas y teléfonos inteligentes.
- Disponibilidad para trabajar noches, fines de semana y feriados.
Compensación: $15.00 / hora
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